۱-مدارك مورد استعلام آپارتماني
۲-ارائه برگه استعلام دفترخانه
۳-كپي سند مالكيت ( تمام صفحات )
۴-كپي كارت ملي خريدار / فروشنده
۵-كپي پايانكار
۶-كپي صورتمجلس تفكيكي
۷-كپي فيش نوسازي ( عوارض ساليانه ) ارائه فيش الزامي است
۸-پوشه
| رديف | شرح اقدامات | واحد/مسئول | توضيحات |
| ۱ | ارائه استعلام دفترخانه توسط مالك | روابط عمومي دايره فني | — |
| ۲ | تشكيل پرونده | روابط عمومي دايره فني | — |
| ۳ | تعيين نوبت بازديد | روابط عمومي دايره فني | — |
| ۴ | بازديد از محل | دايره فني | در صورت تخلف ارجاع به كميسيون ماده صد |
| ۵ | تهيه پيش نويس استعلام دفترخانه | دايره فني | فرم پيش نويس پاسخ به استعلام دفترخانه تكميل مي گردد |
| ۶ | تايپ پيش نويس استعلام دفترخانه | دبيرخانه | — |
| ۷ | امضاي برگه فوقتوسط كارشناس مربوطه و مسئول دايره فني | دايره فني | — |
| ۸ | تائيد درآمد در صورت عدم بدهي | درآمد | درآمد عوارضات مربوطه از قبيل۲% نقل و انتقال و تفكيك به همراه ميزان بدهي اخذ مي گردد. |
| ۹ | تائيد نوسازي در صورت عدم بدهي | نوسازي | — |
| ۱۰ | تائيد معاون / مدير منطقه | شهردار | — |
| ۱۱ | ثبت در دبيرخانه | دبيرخانه | — |
| ۱۲ | صدور استعلام دفترخانه | دبيرخانه | — |
| ۱۳ | پايان |
