۱-مدارک مورد استعلام آپارتمانی
۲-ارائه برگه استعلام دفترخانه
۳-کپی سند مالکیت ( تمام صفحات )
۴-کپی کارت ملی خریدار / فروشنده
۵-کپی پایانکار
۶-کپی صورتمجلس تفکیکی
۷-کپی فیش نوسازی ( عوارض سالیانه ) ارائه فیش الزامی است
۸-پوشه
| ردیف | شرح اقدامات | واحد/مسئول | توضیحات |
| ۱ | ارائه استعلام دفترخانه توسط مالک | روابط عمومی دایره فنی | — |
| ۲ | تشکیل پرونده | روابط عمومی دایره فنی | — |
| ۳ | تعیین نوبت بازدید | روابط عمومی دایره فنی | — |
| ۴ | بازدید از محل | دایره فنی | در صورت تخلف ارجاع به کمیسیون ماده صد |
| ۵ | تهیه پیش نویس استعلام دفترخانه | دایره فنی | فرم پیش نویس پاسخ به استعلام دفترخانه تکمیل می گردد |
| ۶ | تایپ پیش نویس استعلام دفترخانه | دبیرخانه | — |
| ۷ | امضای برگه فوقتوسط کارشناس مربوطه و مسئول دایره فنی | دایره فنی | — |
| ۸ | تائید درآمد در صورت عدم بدهی | درآمد | درآمد عوارضات مربوطه از قبیل۲% نقل و انتقال و تفکیک به همراه میزان بدهی اخذ می گردد. |
| ۹ | تائید نوسازی در صورت عدم بدهی | نوسازی | — |
| ۱۰ | تائید معاون / مدیر منطقه | شهردار | — |
| ۱۱ | ثبت در دبیرخانه | دبیرخانه | — |
| ۱۲ | صدور استعلام دفترخانه | دبیرخانه | — |
| ۱۳ | پایان |
